Cara menelepon dikantor | Keterangan tombol-tombol telepon

cara menelepon dikantor | keterangan tombol-tombol telepon

cara menelopon dikantor sangat berbeda dengan kita bertelepon dengan sesama teman,

karena dikantor kita berhubungan dengan klayan bisnis,

sebagai seorang sekretaris menelepon dikantor cara bertelepon mengangkat telepon dan etika bertelepon dikantar sangat perlu diketahui dan diperhatikan,

cara menelepon juga berhubungan dengan sop perusahaan atau kantor

Fungsi Tombol Panasonic KX-TSC11

image: http://sawahurang.wordpress.com/2011/05/27/fungsi-tombol-panasonic-kx-tsc11/
 
cara menelepon dikantor | keterangan tombol-tombol telepon
CARA MEMANGGIL

1. Ketik nomor yang akan dituju
2. klik enter/call
3. tunggu sampai diangkat
4. ucapkan salam
5. sampaikan maksud dengan sopan
6. ucapkan terimakasih dan salam

CARA MENGANKAT PANGGILAN

1. biarkan telepon berdering 2-3 kali
2.  angkat telepon
3. tanyakan dengan siapa berbicara dengan sopan
4. catat apa yang disampaikan
5. ucapkan terimakasih
6. letakkan telepon dengan pelan.

PENGATURAN JAM DAN TANGGAL

1. Tekan Function/Exit
2. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih SET CLOCK
3. Tekan Enter
4. Masukkan tahu
5. Tekan Enter
6. Masukan jam  4 digit
7. Tekan Enter
8. Tekan # untuk memilih AM/PM
9. Tekan Enter
10. Masukkan tanggal dan bulan 4 digit nomor
11. Tekan Enter

MENGATUR VOLUME RING

1. Geser switch disamping unit ke HIGH, LOW atau OFF

cara menelepon dikantor | keterangan tombol-tombol telepon
MEMANGGIL KEMBALI DARI DAFTAR PEMANGGIL

1. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk masuk ke daftar pemanggil
2. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih nomor yang dituju
3. Tekan Function/Exit untuk keluar menu atau angkat gagang peswat untuk memanggil nomor tersebut

MENGUBAH NOMOR PEMANGGIL

1. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk masuk ke daftar pemanggil
2. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih nomor yang akan dirubah
3. Tekan tombol Navigasi ke kanan > atau tekan Enter
4. Untuk menambah nomor, masukkan nomor baru
5. Untuk menghapus nomor, tekan Clear

MENGATUR CAHAYA LAYAR LCD

1. Tekan Function/Exit
2. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih LCD CONTRAST
3. Tekan Enter
4. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih kontras
5. Tekan Enter

Baca juga jenis jenis format SOP perusahaan

MENGHAPUS NOMOR PEMANGGIL

1. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk masuk ke daftar pemanggil
2. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih nomor yang akan dihapus
3. Tekan Clear
4. Tekan Function/Exit untuk keluar menu

PENYIMPANAN NOMOR-NOMOR TELEPON
Menyimpan Nama /Nomor telepon ke dalam Memori

1. Tekan Function/Exit
2. Tekan Enter
3. Masukkan nama (maksimum 15 karakter)
4. untuk memindahkan penunjuk (cursor) tekan tombol navigasi < atau >
5. Tekan Enter
6. Masukkan nomor telepon (maksimum 22 digit)
7. Tekan Enter
8. Tekan Enter

MENDIAL NOMOR TELEPON DARI MEMORI

1. Tekan tombol Navigasi kekanan atau kekiri untuk masuk ke memori nomor telepon
2. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih nama yang diinginkan
3. Angkat gagang telepon
4. Untuk mengakhiri pembicaraan tutup gagang telepon

PASSWORD DAN DIAL LOCK

1. Mengganti Password
2. Tekan Function/Exit
3. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih CHANGE PASSWORD
4. Tekan Enter
5. Masukkan 1111 atau password lama kemudian tekan Enter
6. Masukkan password baru kemudian tekan Enter

DIAL TONE ATAU PULSE

1. Tekan Function/Exit
2. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih SET DIAL MODE
3. Tekan Enter
4. Tekan tombol Navigasi keatas atau kebawah untuk memilih TONE atau PULSE
5. Tekan Enter

MENGUNCI PESAWAT TELEPON

1. Tekan Dial Lock tanda Q akan berkedip
2. Masukkan password
3. Tekan Enter
4. Untuk membuka kembali pesawat yang dikunci, ikuti langkah diatas, tanda Q akan berhenti berkedip

itulah cara menelepon dan keterangan tombol yang bisa saya jelaskan, termakasih..

judul:  cara menelepon dikantor | keterangan tombol-tombol telepon

Baca juga: efisiensi pekerjaan kantor begininih?

Imuel Official Hai, saya Imuel saya berasal dari SUMBAR dan saat ini saya bekerja sebagai penulis Blog dan web. Saya senang menulis dan berbagi ilmu, Blogging adalah hobi saya. Jika ada pertanyaan silahkan sampaikan dikomentar.

Berbagi :